该地州位于西北地区,辖区内有10个县市,共计150余所初中。为了解决小升初报名工作中存在的问题,如报名信息不统一、手工录入效率低、数据易出错、报名现场拥堵等,该地州教育局决定引入中小学智慧入学服务平台,进行小升初报名的智慧化升级改造。
自2020年起,该地州开始使用中小学智慧入学服务平台开展小升初报名工作。平台上线后,实现了报名全流程的线上化操作,学生可通过PC、手机等多种方式在线填报信息,系统自动审核学籍、房产、户籍等资质信息,在线生成报名号,并对重点、特殊学生进行标记。通过大数据比对,有效识别和清理重复报名、虚假报名等问题数据,确保报名信息真实有效。
2020年,全地州共有2万余名学生通过智慧入学平台报名,线上报名率达95%以上。2021年,报名人数增长至2.3万人,线上报名率提升至98%。2022年和2023年,连续两年实现报名工作的全线上化办理,累计服务学生达5万余名。
通过四年的应用实践,中小学智慧入学服务平台有效提升了该地州小升初报名工作的效率与质量。学生能够足不出户完成报名,无需到现场排队等候;学校通过系统即可获取准确、规范的报名信息,无需手工录入和繁琐核验;教育局通过平台对全地州报名数据进行统一管理,随时掌握报名进度与情况。
据统计,使用智慧入学平台后,全地州小升初报名的信息准确率从原来的90%提升至99%以上,报名环节人力成本节约50%以上,学生到校报到注册环节效率提升30%以上。统一规范的业务流程,让群众办事更加方便快捷,获得感、幸福感大幅提升。
该地州小升初智慧报名项目的成功实施,为其他地区开展中小学智慧入学提供了宝贵经验,充分证明了智慧入学服务平台在提升教育管理与服务水平、促进教育现代化发展等方面的重要价值。未来,该地州将进一步扩大智慧入学平台的应用范围,争取早日实现义务教育阶段入学工作的全流程智慧化管理,为西北基础教育现代化发展树立标杆。