该区位于江西省中部,辖区内有20余所中小学,每年新生入学报名工作面临诸多挑战,如报名信息收集难、学籍核验不及时、重复报名问题突出等。为了破解这些难题,该区教育局于2021年引入了中小学智慧入学服务平台,对新生入学报名进行智慧化改造。
2021年3月,该区教育局与服务商签订合同,启动智慧入学报名项目。经过一个月的紧张部署,智慧入学服务平台于4月正式上线,提供覆盖报名、审核、录取全流程的线上化服务。家长可通过网上报名系统填写新生基本信息,上传对应资质证明,平台自动审核入学资格。教育局可通过后台系统实时获取报名数据,并与学籍系统进行比对,及时发现和处理问题学籍。
平台上线后,全区共有6,500余名新生通过系统进行报名,其中小学新生4,200余人,初中新生2,300余人,报名信息精准度达到98.5%。通过大数据比对,平台发现并清理了300余条重复报名数据,规避了超计划录取风险。系统还支持居住证、租房合同等多种入学材料的线上审核,让符合条件的进城务工人员子女能够便捷地完成入学报名,保障了教育公平。
与传统报名模式相比,智慧入学服务平台为该区新生入学报名工作带来了显著变化。家长报名更加便捷高效,足不出户即可完成;学校摆脱了繁琐的信息收集和录入工作,节约了大量时间和人力;教育局实现了对报名全流程的信息化监管,及时掌握招生计划执行情况,并通过大数据分析预判下一年度新生规模变化,科学制定招生计划。
据测算,2021年该区使用智慧入学平台,累计节约工作时长1,500小时以上,减少纸质材料打印3万余页,让数据多跑路、群众少跑腿的改革目标切实落地。这一成功经验,为该区今后进一步推进基础教育管理与服务的智慧化升级奠定了坚实基础。
该项目充分彰显了智慧入学服务平台助力基础教育治理现代化的巨大潜力,有力支撑了教育高质量发展。在数字化转型的浪潮下,越来越多的区域正着手开展中小学智慧入学建设,推动形成全流程网上办、一网通办的智慧化入学新模式,用信息化手段破解新时期基础教育改革发展的新课题。