该高新区地处江西省中心城市,区内有15所小学,每年新生入学报名工作面临学位紧张、报名人数多、信息采集难度大等问题。为破解这些难题,该区于2020年引入中小学智慧入学服务平台,开启了为期两年的小学新生智慧入学报名项目。
2020年4月,高新区教育局与服务商签约,全面启动智慧入学平台的部署和实施工作。平台采用互联网+政务服务的理念,将报名、审核、录取等环节全流程线上化,学生家长可通过网上报名系统填报信息,在线提交入学资质证明。平台支持与教育、公安、房管等部门的数据比对,自动审核学生的学籍、户籍、房产信息,有效防止出现冒名顶替、超计划录取等问题。
2020年,高新区共有3,000余名小学新生通过智慧入学平台完成报名,线上报名比例达95%,录取信息准确率达99%以上。2021年,受益于首年的成功经验,报名工作进一步优化,引入名校划片、线上审核、电脑派位等功能,实现了报名、审核、录取工作的一体化闭环运转。当年全区小学新生报名人数增至3,500余人,线上报名比例提升至100%,录取过程公开透明,实现了新生入学工作的阳光操作。
借助智慧入学服务平台,高新区小学新生入学报名实现了全流程线上化,审核效率大幅提升。相较于传统的现场报名模式,学生家长可足不出户完成报名,无需准备纸质材料,排队等候,平均办理时长从原来的2小时缩短至10分钟。学校通过系统即可获取学生报名信息,省去了手工录入环节,并可实时掌握报名进度。教育局通过大数据分析,科学测算全区学位供需情况,合理调配教育资源,切实保障了适龄儿童的入学需求。
据统计,智慧入学服务平台两年来累计服务高新区适龄儿童6,500余人,节约报名工作量5,000余小时,减少纸质材料使用2万余页,有力支撑了高新区教育事业的高质量发展。
高新区小学新生智慧入学报名项目是运用信息技术支撑教育治理的典型案例,通过全流程线上化服务,让数据多跑路,学生家长少跑腿,有效破解了新生入学"堵点""难点"问题。这一成功经验得到了省市教育主管部门的充分肯定,为全省乃至全国中小学智慧入学建设提供了可资借鉴的"高新方案"。未来,高新区将进一步深化智慧入学的应用实践,力争实现从入学到毕业的全流程智慧化管理,为教育现代化发展提供有力支撑。